مراحل ثبت آرم تجاری

بدون شک داشتن آرم تجاری می تواند به عنوان یکی از عوامل موفقیت در هر کسب و کاری تعریف شود. ثبت آرم تجاری در اداره ی ماکیت صنعتی و معنوی و فکری باید پس از مشخص شدن آن انجام شده تا دیگران از آرم تجاری شما چه سهوا و چه عمدا استفاده نکنند. در این مقاله قصد داریم در رابطه با ثبت آرم تجاری، شرایط و مراحل آن صحبت کنیم. اما قبل از آن توضیح مختصری در رابطه با آرم تجاری را بخوانید.

آرم تجاری چیست؟ آرم تجاری یک نشان، علامت یا نوشته است که شرکت شما را معرفی می کند. آرم تجاری باید ساده، خلاقانه، جذاب، جدید و منحصر به فرد باشد و به گونه ای طراحی شود که به راحتی در ذهن مخاطب بماند؛ به طوری که افراد با دیدن آرم تجاری تان به سرعت شرکت و خدمات شما در ذهنشان تداعی گردد.

بسیاری از افراد تصور می کنند آرم تجاری با برند، لوگو، نشان و علامت تفاوت دارد. باید خاطر نشان کنیم که این موارد هیچ تفاوتی با یکدیگر نداشته و همگی نشانه ای برای معرفی کسب و کار شما و همچنین ایجاد وجه تمایز در محصولات و خدمات شما نسبت به دیگران هستند.

انواع آرم های تجاری را می توان به صورت زیر دسته بندی کرد:

• نشان ها
• علامت های تجاری
• حروف علامت دار
• علامت های نوشتاری
• علائم ترکیبی

شرایط ثبت آرم تجاری

قبل از هر موضوعی ابتدا باید بگوییم که ثبت آرم تجاری اختیاری است یعنی اجباری از طرف قانون برای ثبت آرم تجاری مگر در موارد خاص وجود ندارد. اما پیشنهاد ما این است که حتما آرم تجاری خود را ثبت کنید. چرا که با ثبت آرم تجاری دارای مالکیت آن خواهید شد و اجازه ی هرگونه سرقت یا کپی برداری از آرم را از دیگران سلب می کنید.

یکی از مهم ترین شرایط ثبت آرم تجاری تکراری نبودن آن است. به این منظور باید قبل از ثبت آرم تجاری خود در بانک اطلاعاتی علائم تجاری در سایت اداره ثبت علائم تجاری ایران به آدرس ipm.ssaa.ir/Search-Trademark به جست و جوی آرم های تجاری ثبت شده بپردازید. اینجاست که اگر ثبت آرم تجاری را انجام نداده باشید و آرم تجاری شما در این بانک اطلاعاتی موجود نباشد، ممکن است دیگران از آرم شما استفاده کنند.

از دیگر شرایط ثبت ارم تجاری عدم استفاده از اسامی عام مانند شکلات، القاب توصیفی مانند شیرین و نشانه های ساده مانند خط می باشد. استفاده از حروف به عنوان آرم تجاری مانعی ندارد و امروزه نیز بیش تر آرم های تجاری حروف اول نام تجاری هستند.

مدت زمان اعتبار ثبت آرم تجاری به مدت 10 سال از تاریخ ثبت آن می باشد. پس از اتمام اعتبار آرم تجاری، می توان نسبت به تمدید آن از طریق دادخواست و پرداخت هزینه ثبت آرم تجاری اقدام نمود.

نحوه ثبت آرم تجاری

ثبت آرم تجاری به صورت آنلاین و در سامانه مرکز مالکیت معنوی انجام می شود و فقط به منظور دریافت تصدیق آرم تجاری باید به صورت حضوری به این اداره مراجعه نموده و آن را تحویل بگیرید. تصدیق آرم تجاری پس از تکمیل مراحل مربوط به ثبت آرم تجاری به متقاضی اعطا می شود. مراحل ثبت آرم تجاری را در بخش بعد توضیح داده ایم.

مدارک مورد نیاز برای ثبت آرم تجاری را باید هم به صورت آنلاین بارگذاری نموده و هم از طریق اداره پست ارسال کنید. این مدارک برای اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت بوده و عبارتند از:

مدارک ثبت آرم تجاری برای اشخاص حقیقی:

1. کپی شناسنامه و کارت ملی
2. کپی مجوز فعالیت
3. کپی کارت بازرگانی در صورت استفاده از حروف لاتین
4. نمونه ای از آرم تجاری در اندازه 10*10 سانتی متر

مدارک ثبت آرم تجاری برای اشخاص حقوقی:

1. کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل شرکت
2. کپی کارت بازرگانی شرکت یا مدیر عامل در صورت استفاده از حروف لاتین
3. کپی آگهی ثبت شرکت و آگهی آخرین تغییرات آن
4. کپی مجوز فعالیت شرکت
5. مهر شرکت
6. نمونه ای از آرم تجاری در اندازه 10*10 سانتی متر

اولین مرحله از مراحل ثبت آرم تجاری، انتخاب آرم تجاری است. آرم تجاری باید منحصر به فرد بوده و مشابه نداشته باشد و همانطور که در بخش قبل توضیح دادیم از طریق سایت اداره ثبت علائم تجاری ایران می توانید تکراری نبودن آن را بررسی کنید. پس از آن باید وارد سامانه مرکز مالکیت معنوی به آدرس ipm.ssaa.ir شده و ثبت نام کنید.

پس از ثبت نام در سایت مرکز مالکیت معنوی می توانید مراحل مربوط به ثبت آرم تجاری را انجام دهید. به این منظور ابتدا باید نوع اظهارنامه را انتخاب کنید. پس از انتخاب نوع اظهارنامه باید مشخصات مالک آرم تجاری را وارد نمایید. سپس مدارک مورد نظر را بارگذاری کرده و بازبینی و تایید صحت اطلاعات را انجام دهید. پس از تایید اطلاعات، هزینه ثبت آرم تجاری را به صورت آنلاین پرداخت کرده که پس از آن شماره اظهارنامه و رمز از طریق پیامک برای شما ارسال می گردد.

در صورتی که اظهارنامه تایید شد، باید مدارک ثبت آرم تجاری را از طریق پست نیز به اداره ثبت علائم تجاری ارسال نمایید. چنانچه این مدارک نیز تایید شود نوبت به چاپ آگهی ثبت آرم تجاری در روزنامه رسمی می رسد. آگهی در روزنامه رسمی باید در دو نوبت انجام شود که نوبت دوم آن یک ماه پس از نوبت اول انجام می شود. پس از چاپ هر دو نوبت آگهی در روزنامه رسمی، گواهینامه یا تصدیق 10 ساله ثبت آرم تجاری دریافت می گردد.

سامانه ثبت آرم تجاری

همانطور که پیش تر توضیح دادیم، سامانه ثبت آرم تجاری، سایت مرکز مالکیت معنوی به آدرس ipm.ssaa.ir می باشد که ابتدا باید در این سامانه ثبت نام کنید. ثبت نام در سامانه ی مرکز مالکیت معنوی خود شامل 5 مرحله ی انتخاب نوع شخص، ثبت اطلاعات اولیه، بارگذاری ضمایم، حساب کاربری و دریافت کد شناسایی می باشد.

هزینه ثبت آرم تجاری

هزینه ثبت آرم تجاری بسته به اینکه شخص حقیقی هستید یا شخص حقوقی، متفاوت است. از طرف دیگر چاپ آگهی ثبت آرم تجاری در روزنامه رسمی نیز باید در دو نوبت به فاصله ی زمانی یک ماه انجام شود که برای هر نوبت باید هزینه ی آن به صورت جداگانه پرداخت گردد.

چنانچه قصد دارید ثبت آرم تجاری خود را به هوبا بسپارید می توانید جهت برآورد هزینه ثبت آرم تجاری از سامانه هوشمند ما استفاده کنید. این قیمت به صورت نهایی و قطعی در اختیار شما قرار گرفته و در صورت تمایل نیز می توانید نسبت به ثبت سفارش ثبت آرم تجاری از طریق همین سامانه اقدام نمایید.

این سامانه هوشمند هم از طریق سایت و هم از طریق اپلیکیشن در دسترس شماست.

هزینه انحلال شرکت

انحلال شرکت به معنی پایان یافتن فعالیت شرکت به هر دلیلی چه به صورت اختیاری و چه اجباری می باشد. در صورتی که شرکت شما فعالیتی ندارد و یا تعطیل شده است، باید نسبت به منحل کردن آن و همچنین ثبت انحلال شرکت در سامانه ی ثبت شرکت ها اقدام نمایید. بنابراین ثبت انحلال شرکت به منظور رسمی و قانونی شدن انحلال شرکت است که باید از طریق ثبت آن در سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها و همچنین چاپ آگهی انحلال شرکت در روزنامه رسمی انجام شود. اگر ثبت انحلال شرکت در سامانه انجام نشود، ممکن است آثار زیان باری از جمله ایجاد مالیات و بدهی های دیگر برای شرکت را به همراه داشته باشد که به منظور جلوگیری از این امر باید هر چه سریع تر نسبت به ثبت انحلال شرکت اقدام نمود.

در جلسه ی انحلال شرکت یک یا چند شخص حقیقی یا حقوقی که می تواند از اعضای شرکت و یا خارج از آن باشد، به عنوان مدیر تصفیه انتخاب می شود که مسئول تمام تعهدات شرکت در قبال افرادی که در دوران فعالیت شرکت با ایشان معامله داشته اند، می باشد. مدیر تصفیه موظف است تا دو سال به مطالبات و بدهکاری های شرکت نسبت به افراد پاسخگو باشد و به امور آن ها رسیدگی کند. توجه داشته باشید تا زمانی که ثبت انحلال شرکت انجام نشده و صرفا در جلسه مجمع عمومی به تصویب رسیده باشد، تاثیری در تعهدات شرکت نسبت به افراد ثالث نخواهد داشت.

اما شرکت ها به چه دلایلی منحل می شوند؟ عمده ترین دلایلی که ممکن است منجر به انحلال شرکت شود عبارتند از:

• به انجام رسیدن هدف شرکت
• غیر ممکن شدن هدف شرکت
• منقضی شدن مدت فعالیت شرکت
• ورشکستگی شرکت
• رای مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام شرکت به انحلال آن
• حکم دادگاه در خصوص انحلال شرکت
• تغییر وضعیت یکی از شرکا مانند فوت، فسخ و ..

مدت زمان ثبت انحلال شرکت پس از تنظیم صورتجلسه ی آن، فقط 5 روز می باشد. البته این محدودیت فقط برای شرکت های سهامی خاص اعلام شده و برای شرکت های دیگر محدودیت زمانی جهت ثبت انحلال شرکت در نظر گرفته نشده است. پس از ثبت انحلال شرکت و انجام تمام مطالبات و بدهی های آن دارایی های باقیمانده ی شرکت بین شرکا، سهامداران و ذی نفعان تقسیم می گردد.

نحوه ثبت انحلال شرکت

انحلال شرکت در اختیار مجمع عمومی فوق العاده شرکت است و فقط این مجمع می تواند با موافقت اکثریت اعضای حاضر در جلسه رسمی مجمع عمومی فوق العاده تصمیم به انحلال شرکت بگیرد. همان طور که گفتیم شرکت های سهامی خاص باید ظرف مدت 5 روز از تنظیم صورتجلسه انحلال شرکت، نسبت به ثبت آن در سامانه ی ثبت شرکت ها اقدام نمایند ولی در رابطه با دیگر شرکت ها این محدودیت وجود ندارد.

در جلسه مجمع عمومی فوق العاده مبنی بر انحلال شرکت، مدیر تصفیه جهت اقدامات بعدی انتخاب می شود. صورتجلسه انحلال شرکت نیز در این جلسه تنظیم شده و پس از امضا شدن آن توسط شرکا، سهامداران و مدیر تصفیه به همراه مدارک دیگر به اداره ی ثبت شرکت ها از طریق اداره پست ارسال می گردد.

پس از دریافت مدارک و بررسی آن توسط اداره ثبت شرکت ها نوبت به مراجعه ی حضوری مدیر تصفیه و یا وکیل شرکت به اداره ی ثبت شرکت ها می رسد که این موضوع توسط این اداره و از طریق سامانه به اطلاع متقاضی می رسد. در این مراجعه ی حضوری باید پرداخت هزینه ی ثبت انحلال شرکت، امضای دفاتر مربوطه و تحویل مدارک انجام شود.

در آخر نیز بایستی انحلال شرکت از طریق چاپ آگهی آن در روزنامه رسمی و همچنین روزنامه شرکت به اطلاع عموم مردم رسانده شود.

پس مراحل ثبت انحلال شرکت به صورت زیر می باشد:

1. تشکیل مجمع عمومی فوق العاده مبنی بر انحلال شرکت
2. انتخاب مدیر تصفیه
3. تنظیم صورتجلسه انحلال شرکت
4. ارسال صورتجلسه انحلال شرکت و دیگر مدارک مرتبط به اداره ثبت شرکت ها از طریق اداره پست
5. اعلام مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت ها در سامانه
6. مراجعه ی مدیر تصفیه یا وکیل شرکت به اداره ثبت شرکت ها جهت پرداخت هزینه، امضای دفاتر و تحویل مدارک
7. آگهی ثبت انحلال شرکت در روزنامه رسمی و روزنامه شرکت

توجه داشته باشید که پس از ثبت انحلال شرکت، مدیر تصفیه مسئول رسیدگی به تمام بدهی های شرکت می باشد و همچنین در تمام آگهی ها، اوراق و اسناد شرکت باید پس از نام شرکت عبارت “در حال تصفیه” ذکر گردد.

مدارک لازم برای ثبت انحلال شرکت به شرح زیر می باشد:

• صورتجلسه انحلال شرکت با امضای شرکا و مدیر تصفیه
• آخرین روزنامه رسمی شرکت
• کپی شناسنامه و کارت ملی شرکا و مدیر تصفیه
• وکالتنامه در صورت داشتن وکیل برای انحلال شرکت
• روزنامه کثیرالانتشار مبنی بر آگهی دعوت شرکا در صورتی که تمام شرکا در جلسه انحلال شرکت حضور نداشته اند.

یکی از نکات مهم در ثبت انحلال شرکت ثبت ختم تصفیه است. ختم تصفیه به معنای وصول مطالبات، پرداخت بدهی ها، و در نهایت تقسیم دارایی های شرکت بین اعضا می باشد. مدیر تصفیه تا یک ماه پس از ختم تصفیه فرصت دارد تا این امر را به اداره ی ثبت شرکت ها جهت آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار شرکت اعلام کند. پس از چاپ آگهی ختم تصفیه در روزنامه نیز نام شرکت از دفتر ثبت شرکت ها حذف می گردد.

ثبت انحلال شرکت در روزنامه رسمی

همان طور که در بخش های قبل توضیح دادیم، پس از ثبت انحلال شرکت باید این امر در روزنامه رسمی آگهی شود. همچنین علاوه بر روزنامه رسمی باید در روزنامه کثیر الانتشار که آگهی های شرکت در آن به ثبت می رسد نیز آگهی شود. در واقع چاپ آگهی ثبت انحلال شرکت در روزنامه رسمی آخرین مرحله از مراحل ثبت انحلال شرکت می باشد و هدف از آن اطلاع یافتن عموم مردم از منحل شدن شرکت است.

به منظور ثبت انحلال شرکت در روزنامه رسمی باید به سامانه اداره ثبت شرکت ها به آدرس www.rrk.ir مراجعه کرده و پس از ثبت نام و وارد کردن آدرس و کد پستی، هزینه آگهی را پرداخت نمایید. پس از پرداخت هزینه ثبت انحلال شرکت در روزنامه رسمی حداکثر ظرف مدت 5 روز کاری آگهی منتشر می شود.

هزینه انحلال شرکت ممکن است با توجه به دلیل انحلال آن که در بخش های قبل توضیح دادیم، متفاوت باشد. مالیات ، بدهی ها و قرض های شرکت از جمله هزینه های انحلال شرکت هستند. البته این هزینه ها مستقیما جزو هزینه ثبت انحلال شرکت نیست اما برای ثبت انحلال شرکت باید ابتدا بدهی های شرکت تسویه گردد.

هزینه چاپ آگهی ثبت انحلال شرکت در روزنامه رسمی و و روزنامه کثیرالانتشار نیز از دیگر هزینه های مربوط به ثبت انحلال شرکت می باشد.

اگر با چگونگی ثبت انحلال شرکت آشنا نیستید، هوبا اینجاست تا تمام این مراحل را برای شما به انجام برساند. هزینه ثبت انحلال شرکت در هوبا را نیز می توانید به صورت قطعی و نهایی از طریق سامانه سرآمد هوبا مشاهده نموده و در صورت نیاز سفارش خود را ثبت نمایید.

سامانه هوشمندِ روزآمد و سرآمد هوبا، هرگونه ابهامی را در روند خدمات و هزینه‌های ثبتی‌، برطرف کرده است. این سامانه هوشمند هم از طریق سایت و هم از طریق اپلیکیشن در دسترس شماست.

ثبت شرکت و برند هوبا